SEMTRAS · Santarém · Pedidos, Estoque e Distribuição

Fluxo geral do pedido

Do setor que pede o material até a assinatura do termo de recebimento. Quatro fases e dez passos: o setor solicitante, as duas NSUAS que avaliam (basta um servidor de qualquer uma decidir), o Setor de Compras que gerencia o estoque e o sistema, que cuida do resto. Abaixo está o diagrama por raias. Conduza um pedido de verdade e veja o diagrama, o pedido e o estoque andarem juntos.

1 · Do pedido à entrega, por quem faz cada passo

Cada linha é um ator e cada coluna avança no tempo. Clique num passo para ver o que acontece nele.

passo atual da demonstração passo concluído próximo caminho já percorrido reprovação, quando acontece fica vermelha

Nenhum passo escolhido. O pedido cai numa caixa de entrada vista pelas duas NSUAS. O primeiro veredito de um servidor de qualquer uma delas decide: aprovado segue para o passo 6, reprovado encerra no passo 5.

Fase . Permissão: .

2 · O pedido

Setor solicitante

Pedido 2026/000112 · dados fictícios

Marque os itens que quer receber. Só depois de adicionado o item mostra o disponível naquele momento.

Escolher	Item	Disponível agora	Solicitado	Aprovado	Entregue

Experimente pedir 2 notebooks: só há 1 disponível, e o sistema recusa.

Quem avalia pode reduzir a quantidade de um item ou zerá-lo. Aprovar menos do que foi pedido é uma aprovação parcial.

Decisão registrada

· , ·

Justificativa:

Fica gravado quem decidiu, de qual setor, quando e o que decidiu. O outro setor não precisa analisar.

3 · O estoque

Disponível = saldo físico menos reservado. O reservado inclui outros pedidos (fictícios) e o deste pedido.

Item	Saldo físico	Reservado	Disponível	Em posse do setor

Termo de entrega ·

O modelo do documento está em 03-termos.html.

4 · O que dá para fazer agora

Vez de no passo , fase .

Caixa de entrada das NSUAS

Pedido 2026/000112 do aguardando veredito. Aparece para os servidores da NSUAS 1 e da NSUAS 2, e basta um deles decidir.

Quem abriu o pedido

é um estado final: o fluxo termina aqui. O solicitante precisa criar um pedido novo (ponto a confirmar, veja a página da máquina de estados). Os itens estão sob a posse e a responsabilidade do setor solicitante. Para um novo pedido, use “Recomeçar demo”.

5 · Histórico do pedido

Cada passo grava quem fez, quando e o status antes e depois. É a trilha de auditoria do pedido.

Nada aconteceu ainda.

Quando	Quem	O quê	Status
			→,

6 · Quem faz o quê

Os perfis e as permissões são os da página 05-perfis-e-permissoes.html.

Regras do fluxo

Disponível é saldo físico menos reservado. O solicitante vê esse número no momento em que adiciona o item, não o saldo bruto.
Quantidade válida: inteira, maior que zero e até o disponível. O mesmo limite é conferido de novo na aprovação, porque o disponível pode ter mudado entre o envio e a análise.
Aprovação parcial não é Parcialmente atendido. A primeira é decisão de quem avalia (menos itens ou menos quantidade). O segundo é status de entrega, quando só parte do aprovado saiu.
Um veredito basta. O pedido fica numa caixa de entrada vista pelos dois setores e o primeiro servidor que decidir encerra a análise. A decisão grava o usuário, o setor dele, a data e a hora, seja aprovação total, aprovação parcial ou reprovação.
Reprovação encerra o pedido. A justificativa é opcional. O status é atualizado e o solicitante é informado. Nada foi reservado.
Reservado até assinar. Separar e entregar não mexem no saldo físico: ele só baixa quando o setor destino assina o termo.
O termo lista tudo, itens de consumo e bens permanentes. Para os permanentes, entram o tombo e a nova localização.
Segregação de funções: quem pediu nunca avalia o próprio pedido, qualquer que seja o perfil.
Cada passo vai para a auditoria, com autor, data, hora e status antes e depois.

A vida de um item no estoque

Disponível

Pode entrar em qualquer pedido novo.

passo 6

Reservado

Ligado a um pedido aprovado. Continua no saldo físico, mas ninguém mais pode pedir.

passo 10

Em posse do setor

Saiu do estoque e é responsabilidade do setor solicitante.

Se o termo nunca for assinado, o item fica reservado para sempre. Se o pedido for cancelado antes da entrega, a reserva é liberada e o item volta a Disponível. O saldo físico só diminui na assinatura.

Pontos assumidos nesta página, a confirmar com a SEMTRAS

Decisão aberta a qualquer servidor das duas NSUAS. Aqui o primeiro veredito vale para o pedido inteiro e o pedido sai da caixa dos dois setores. Falta decidir o que acontece se dois servidores abrirem o pedido ao mesmo tempo (vence quem salvar primeiro?), se uma decisão pode ser revista e se a NSUAS pode aprovar só parte dos itens e deixar o resto para o outro setor.
Quando o item é reservado. Aqui, só no veredito de aprovação. Entre o envio e a aprovação o disponível não cai, então dois pedidos podem pedir o mesmo item. Por isso o sistema reconfere o limite na aprovação. A alternativa é reservar já no envio.
Quando o saldo baixa e o pedido vira Atendido. Aqui, na assinatura do termo, como a descrição do fluxo indica. A página da máquina de estados (07) baixa e marca Atendido na entrega. É preciso escolher um dos dois, e entre a entrega e a assinatura o pedido fica Aprovado.
Termo que não é assinado. Sem prazo, os itens ficam reservados indefinidamente. Falta definir um prazo, quem cobra e se a reserva pode ser desfeita.
O que sobra de uma aprovação parcial. Aqui, o que foi cortado se perde e o solicitante faz um pedido novo. Se a quantidade não aprovada deve ficar pendente no mesmo pedido, falta um status para isso.
Setor de Compras, Estoque e Distribuição. A descrição fala de um setor só, e aqui ele acumula os dois perfis. Se forem equipes diferentes, o passo 7 e o passo 8 têm donos distintos.
Forma de assinatura do termo (impresso, escaneado ou eletrônica), que define o que conta como “assinado” no passo 9.

Fluxo descrito pela equipe do projeto, a partir da apresentação da SEMTRAS · pedido, setores, pessoas, quantidades e horários fictícios · fonte: docs/requisitos/analise-requisitos.md. Máquina de estados em 07-maquina-de-estados-do-pedido.html, fluxo completo em 01-fluxo-do-sistema.html, termos em 03-termos.html e permissões em 05-perfis-e-permissoes.html.